مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية
تعاونت سيلفر كي مع مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية (SFSD)، إحدى أبرز المؤسسات المانحة في مصر، لتصميم وتطوير منصة رقمية قوية مصممة لتبسيط عمليات المؤسسة المتنوعة.
نظرة عامة
تعاونت سيلفر كي مع مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية (SFSD)، إحدى أبرز المؤسسات المانحة في مصر، لتصميم وتطوير منصة رقمية قوية مصممة لتبسيط عمليات المؤسسة المتنوعة. صُمم النظام لتعزيز إدارة دورة حياة المشروع، وإدارة المستخدمين، وتتبع المستفيدين، وتنسيق السفر، وإعداد التقارير، بما يمكّن المؤسسة من تحقيق أهدافها التنموية الاجتماعية بفعالية.
الوحدات والميزات الرئيسية
وحدة إدارة المستخدمين:
نظام شامل لإدارة أدوار المستخدمين والصلاحيات ومستويات الوصول عبر أقسام المؤسسة، مما يضمن تنسيقًا آمنًا وسلسًا.وحدة المستفيدين:
تتتبع المستفيدين عبر مختلف البرامج، بما في ذلك التمكين الاقتصادي، والتعليم والمنح الدراسية، والمبادرات الاجتماعية. تتضمن الميزات تتبع التركيبة السكانية، والمشاركة في المشاريع، ومتابعة التقدم الفردي.وحدة السفر:
تؤتمت تخطيط واعتماد وتنسيق السفر لأعضاء فريق المؤسسة. يتضمن النظام توليد الموازنات، وتتبع طلبات السفر، وحسابات التسوية التلقائية، مما يحسّن تخصيص الموارد.وحدة لوحات المعلومات والتقارير الذاتية:
توفر تصورًا فوريًا للبيانات لأداء المشاريع وإحصاءات التمويل ومؤشرات المستفيدين. يمكن لصناع القرار توليد التقارير عند الطلب، مما يمكنهم من تعديل الاستراتيجيات بناءً على البيانات.
سير عمل المشاريع المدعوم
دورة المشروع الجديدة: تؤتمت سير العمل الكامل من فكرة المشروع إلى الموافقة عليه، مع دمج حلقات التغذية الراجعة وإشراك الشركاء.
تقييم المقترحات والموافقة عليها: تدير مقترحات المنظمات غير الحكومية من خلال الفرز والتقييم والترتيب من قبل لجنة داخلية، مما يضمن الشفافية والفعالية.
تنسيق السفر: يبسّط تخطيط الرحلات للتقييم ومراقبة المشاريع، ويجمع بين توليد خطط السفر التلقائية وتتبع الموازنات.
الأثر
عمليات مبسطة: مكّنت المؤسسة من إدارة مشاريع متعددة ومستفيدين وطلبات سفر بكفاءة من خلال منصة واحدة.
شفافية معززة: أدت سير العمل المركزية وإعداد التقارير الفورية إلى تحسين المساءلة والرقابة.
تحسين اتخاذ القرار: مكّنت الرؤى المستندة إلى البيانات من لوحات المعلومات ووحدات إعداد التقارير القادة من اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
زيادة الكفاءة: أدت الأنظمة المؤتمتة إلى تقليل الأعباء الإدارية، مما سمح لفرق المؤسسة بالتركيز أكثر على تحقيق الأثر من خلال برامجها.
